China-GAAP

Andere wichtige Inhalte von China ERP betreffen die PRC-GAAP (People Republic of China – Generally Accepted Accounting Principles). Durch die Unterschiede zwischen chinesischen GAAP und International Accounting Standards (IAS),  muss ein in der Volksrepublik China etabliertes ausländisches Unternehmen i.d.R. zwei Ausführungen der Finanzberichterstattung verwalten :

  • eine entsprechend den Vorschriften, gemäß den chinesischen Standards (PRC-GAAP).
  • eine zweite für die globale Berichterstattung, gemäß den Vorschriften des Landes des Hauptsitzes des Unternehmens.

Die chinesischen Buchhaltungsstandards beinhalten drei obligatorische Berichte, welche  die Basis für die Genehmigung von Finanz- und ERP-Systemen durch chinesische Behörden darstellen. Firmen müssen Reports bezüglich ihrer Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cash-Flow vorlegen und die Buchhaltungsgrundlagen wie Investment, Umsätze und Kosten dokumentieren. China ERP und das CDM Consultant Team lösen diese  Probleme durch die Bereitstellung von Buchhaltungsberichten die allen Anforderung der Gesetzgebung entsprechen.

ANSPRÜCHE AN BUCHHALTUNGSBERICHTE

Jede Firma muss Buchhaltungsberichte für Ihre geschäftlichen Aktivitäten vorlegen. Am Ende jedes Buchhaltungsjahres muss die Firma ihren jährlichen Finanzbericht der Aktionärsversammlung, zur Genehmigung oder eventueller Korrektur, vorlegen. Der  jährliche Finanzbericht, nach PRC Steuergesetz vorbereitet, beinhaltet Bilanz, Gewinn-und Verlustrechnung, Jahresabschluss, Kostenverteilung, Anmerkungen zur Bilanz, zusätzliche Meldungen und Erläuterungen des Jahresabschlusses und des finanziellen Ergebnisses des Unternehmens. Die Bilanzen aller Firmen müssen am Ende jedes Rechnungsjahres (in China übereinstimmend mit dem Kalenderjahr) von einem CPA geprüft und zertifiziert werden, entsprechend Gesetzgebung und Vorschriften. Die obligatorische Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitszeit wird als permanent oder periodisch (drei, fünf, zehn, fünfzehn oder 25 Jahre) eingestuft. Buchhaltungsaktivitäten (wie Vorbereitung und Führung von Buchhaltungsunterlagen oder Registrierung von Rechnungsbüchern) müssen nach Bestimmungen des Steuergesetzes der PRC und den Grundregeln für angewandte Buchhaltung sowie Führung  von Rechnungsunterlagen abgewickelt werden. Die Buchhaltung muss in RMB erfolgen. Sollten jedoch Umsatz oder Spesen hauptsächlich in einer anderen Währung erfolgen, kann die betroffene Firma eine dieser Währungen als Buchhaltungswährung auswählen, zu beachten ist, dass die Bilanz trotzdem in RMB vorgelegt werden muss.

VERÖFFENTLICHUNG, KOMMUNIKATION UND AUFBEWAHRUNG

In der Bilanz müssen folgende Punkte eingefügt werden :

  • Bilanzabschluss
  • Gewinn-und Verlustrechnung
  • Jahresabschluss
  • Ergebnisrechnung
  • Zusätzliche Erläuterungen zur Bilanz
  • Zusätzliche  Meldungen
  • Management’s Commentary bez. des jährlichen Ergebnisses.

Dokumente werden mit unterschiedlicher Frequenz erstellt : pro Monat, Trimester, Semester oder jährlich. Das Buchhaltungssystem für Handelsunternehmen steuert die Inhalte von Finanzreports, die verschiedenen Bilanzarten, sowie die dazugehörigen Details der Anmerkungen zur Bilanz bei. Das Rechnungsjahr ist dabei meistens das Kalenderjahr. Wenn die Muttergesellschaft jedoch am 31/12 das Rechnungsjahr noch nicht abgeschlossen hat, kann eine FIE das Buchhaltungsjahr der Muttergesellschaft nicht übernehmen.

BUCHHALTUNGSGRUNDLAGEN

FIE und Aktiengesellschaften müssen ihre Bilanz in Übereinstimmung mit den Buchhaltungsgrundlagen der PRC und dem Buchhaltungssystem für Business Enterprises erstellen. Das MOF (Ministery of Finance) erstellt die Buchhaltungsvorschriften, und somit die Anforderungen an das Buchhaltungssystem, gültig für viele Gewerbe und Industrien. Meistens entsprechen die PRC Vorschriften den IAS. Die meisten Unterschiede sind in den letzen Jahren von der chinesischen Regierung abgeschafft worden. Februar 2006 hat das MOF 38 Vorschriften veröffentlicht, welche den IAS entsprechen und ab dem 1 Februar 2007 gültig sind. Eigenschaften wie Objektivität, Sachbezogenheit, Vergleichbarkeit und Vertrauenswürdigkeit dienen als Grundprinzipien der Buchhaltung und müssen in den verschiedenen Buchhaltungsdokumenten enthalten sein. Zusätzlich müssen bei der Erstellung der Bilanz auch folgende Eigenschaften beachtet werden : Kontinuität, Kohärenz, Pünktlichkeit, Kompetenz, Vorsicht und Form der Dokumente.